Importar CSV y hojas de cálculo

Siga el asistente de importación

Importe un archivo, compruebe la vista previa y verifique los registros añadidos.

1. Abra la importación desde el menú de archivos. Seleccione el tipo de archivo, texto u hoja de cálculo, y abra el archivo que desea importar.

   Se abrirá el asistente de importación tabular.

2. En la página de perfiles, elija uno compatible o la opción de otro formato. Pulse el botón para pasar a la página siguiente.

   Reutilice el perfil solo si el orden de columnas, las unidades y los separadores coinciden con el nuevo archivo.

   Un perfil de importación recuerda separadores, unidades, significado de columnas y asignaciones. Puede crearlo al final de esta importación; no necesita uno antes de empezar.

3. En la página de formato, elija piezas, existencias, grupos de materiales o cantos.

4. Establezca la unidad de origen y, para piezas, bruto o neto. Para una hoja de cálculo, seleccione también su pestaña.

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5. Para CSV o texto, elija la codificación, el separador de campos y el delimitador de texto. En la vista previa, compruebe que cada valor aparece en su columna y que las letras se leen correctamente.

   Las hojas de cálculo no utilizan controles de separación.

6. Establezca la primera y la última línea de datos. Empiece en la 2 si la 1 contiene encabezados.

7. En la primera prueba, deje desactivada la opción Ignorar las líneas con errores y pase a la página siguiente.

   Así tendrá que corregir los errores antes de continuar con la importación.

8. En los selectores sobre la vista previa, asigne cada columna: identificador, longitud, ancho, cantidad o descripción, según corresponda.

9. Para piezas o existencias sin columna de material, elija el grupo de materiales predeterminado en el área de materiales. Compruebe tipo y espesor.

10. Pulse el botón para pasar a la página siguiente.

11. En las páginas siguientes, asigne cada material y código de canto de origen a su entrada de TonCut.

    Las páginas dependen del tipo de datos importado.

12. Si importa piezas y utiliza proyectos, elija el proyecto de destino o asigne cada nombre de proyecto del archivo a su proyecto de TonCut. Si necesita corregir una elección anterior, vuelva a la página correspondiente.

13. En la última página, elija guardar un perfil nuevo, actualizar el seleccionado o ignorar los cambios del perfil.

14. Si guarda un perfil nuevo, introduzca un nombre sin usar y no deje el campo vacío. Cualquiera que sea la opción elegida, pulse el botón para finalizar el asistente.

15. Si al finalizar el asistente aparece la ventana de líneas omitidas, compare la lista de errores y los números de línea de origen con su archivo. Use Copiar al portapapeles para conservar la lista y revisarla.

    Esta ventana aparece si está activada la opción Ignorar las líneas con errores y se han detectado errores.

16. Pulse Atrás para volver a la primera celda con error sin importar los datos, o Continuar para seguir con las líneas restantes.

    Continuar omite las líneas de la lista. Compruebe los registros y las cantidades que faltan antes de utilizar los datos importados en un cálculo.

17. Si aparece otra confirmación de importación, revise las categorías y el destino antes de confirmar.

18. En la lista de destino, compare registros, dimensiones y cantidades totales con el archivo de origen.

    Resuelva los errores y compruebe las líneas omitidas antes de dar por correctos los totales o iniciar el cálculo.

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Campos que requieren atención

• Una pieza o un elemento de material 2D necesita un ancho. Compruebe el espesor y la correspondencia del material, además de su nombre.
• Los valores de estructura superficial deben corresponder a la orientación correcta. Los códigos de cantos y los ángulos de inglete también necesitan una interpretación correcta.
• Los márgenes de recorte deben dejar material utilizable.
• Si continúa tras revisar la lista de líneas omitidas, la importación será parcial. Compare los registros importados y las cantidades totales con el archivo de origen, y compruebe cada línea omitida antes de calcular.
• Guarde un perfil reutilizable después de comprobar las asignaciones. Si el proveedor cambia el orden de columnas o las unidades, un perfil conocido puede dejar de ser válido.

Ejemplo CSV

Este ejemplo usa milímetros, punto y coma y una fila de encabezados. Asigne las columnas y seleccione un grupo de materiales existente como predeterminado; los encabezados son ejemplos, no palabras reservadas de TonCut.

identifier;length;width;quantity;description
P01;600;400;2;Lateral
P02;800;400;1;Estante

1. Copie las tres líneas del bloque CSV en un editor de texto sin formato.

2. Guarde el archivo como sample-pieces.csv con codificación UTF-8.

3. Abra sample-pieces.csv con la acción de importar del menú Archivo.

4. Elija otro formato en la página de perfiles y continúe. Seleccione piezas, milímetros, bruto y UTF-8.

5. Active solo el punto y coma como separador. Establezca la primera fila en 2 y la última en 3, y continúe.

6. Asigne las cinco columnas en orden: identificador, longitud, ancho, cantidad, descripción.

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7. Elija un grupo de materiales 2D existente como predeterminado y, si utiliza proyectos, el proyecto de destino. Finalice el asistente.

8. Abra la configuración desde el menú de opciones y su página de dimensiones. Establezca milímetros y bruto para las listas; confirme con OK.

   La unidad de origen elegida al importar no establece la unidad de visualización de las listas.

9. En la lista de piezas de destino, compruebe que hay 2 registros y 3 piezas en total.

   Antes de repetir la importación para corregir asignaciones, revise los registros añadidos para evitar duplicados.

   Valores esperados: P01 mide 600 × 400, cantidad 2; P02 mide 800 × 400, cantidad 1. Ambos anchos son 400 mm. Si no ve P01 y P02, vuelva a abrir la configuración desde el menú de opciones. En la página general, cambie los ajustes de identificación de piezas para mostrar el identificador con la descripción. Guarde con OK y vuelva a la lista de piezas.

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KDMax: grupos y correspondencia de materiales

Abra una exportación KDMax compatible mediante su importador. El asistente presenta grupos, asignaciones de materiales y cantos y datos del proyecto. Revise los grupos, relacione materiales y cantos con las definiciones de TonCut e introduzca nombre y fecha de entrega. La asignación automática es un punto de partida: compruebe espesor e identidad del material antes de finalizar. El complemento guarda las correspondencias; revíselas cuando cambie el catálogo de origen.

1. Abra la importación del menú de archivos, seleccione el tipo KDMax y abra una exportación KDMax compatible.

2. En el asistente, marque los grupos de piezas que desea importar y continúe.

3. En la página de materiales, asigne a cada material de origen su grupo de materiales y canto de TonCut. Compruebe espesor y color y continúe.

4. Introduzca nombre y fecha de entrega del proyecto. Importe desde la última página y compruebe el proyecto y las cantidades de piezas en la ventana principal.

Perfiles de importación y salida tabular

Para reutilizar una configuración comprobada, importe el siguiente archivo desde el menú de archivos. Seleccione el perfil por su nombre en la primera página del asistente y continúe. Revise igualmente el intervalo de filas, las unidades, las columnas y las asignaciones: el proveedor puede haber cambiado el formato desde que guardó el perfil.

Para crear un perfil, complete las páginas de formato y asignación de columnas. En la última página, elija guardar un perfil nuevo e introduzca un nombre único. Tras comprobar la vista previa, pulse el botón para finalizar. Para modificar un perfil existente, selecciónelo al principio y elija actualizarlo al final. Para un cambio puntual, elija ignorar los cambios del perfil.

Abra el administrador de perfiles desde la primera o la última página del asistente. Seleccione el perfil y utilice la acción de cambiar el nombre o eliminarlo; la eliminación pide confirmación. Cierre el administrador para volver al asistente.

• La exportación tabular de datos permite elegir piezas, existencias o ambas; debe seleccionar al menos una. Los resultados y la exportación por lotes tienen diálogos de categorías propios.
• No suponga que el perfil de importación define también el diseño o separador de exportación. Abra un archivo que haya exportado en el programa receptor y revise encabezados, unidades, separadores y codificación.
• Si cambia el formato o las columnas del archivo de origen, configure y compruebe de nuevo la vista previa de importación antes de actualizar el perfil compartido.